Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nomad Solutions GmbH
Hochstr. 17
47228 Duisburg
Deutschland

Registergericht: AG Duisburg, HRB 39988
USt-IdNr: DE362027220

E-Mail: info@nomad-solutions.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter info@nomad-solutions.de an uns.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Nomad Solutions GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Informationen in temporären Server-Logfiles:

• IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert bzw. gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Angriffserkennung und -abwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

5. Hosting

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der Nomad Solutions GmbH in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Nomad Solutions GmbH installiert, konfiguriert und betreibt die gesamte Server-Software sowie die Container-Plattform eigenständig und verantwortet die Verarbeitung aller über die Website erhobenen Daten.

Für die physische Infrastruktur (Hardware, Netzwerk, Rechenzentrum, Stromversorgung) nutzen wir die Dienste der:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Serverstandort: Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland.

Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Hetzner Online GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und datenschutzfreundlichen Websitebereitstellung).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, erheben wir folgende Daten: Name (Pflicht), Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse (Pflicht), Telefonnummer (optional), Themenbereich, Nachricht.

Die Daten werden über unsere Microsoft-365-Infrastruktur (Exchange Online, EU-Rechenzentren) zugestellt an:

• eine interne Benachrichtigung an die Geschäftsführung
• unser zentrales Vertriebspostfach projekt@nomad-solutions.de

Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Vertragsanbahnung 6 Jahre nach § 257 HGB.
Auftragsverarbeitung: Microsoft Ireland Operations Ltd. unter Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf nomad-solutions.de/karriere oder per E-Mail an jobs@nomad-solutions.de bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschreiben, gewünschte Stelle sowie optional LinkedIn-Profil, Portfolio-Link, frühester Eintrittstermin und ein hochgeladener Lebenslauf.

Technisch erfassen wir zusätzlich IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent) und die verweisende Seite. Diese Angaben dienen ausschließlich der Missbrauchs- und Spam-Abwehr des Formulars.

Ihre Bewerbung wird in unserer Datenbank auf unseren Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg/Falkenstein) gespeichert und zusätzlich per E-Mail über unsere Microsoft-365-Infrastruktur (EU-Rechenzentren) an das Bewerbungspostfach jobs@nomad-solutions.de zugestellt. Ein hochgeladener Lebenslauf wird ausschließlich als E-Mail-Anhang übermittelt und nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert; dort wird lediglich der Dateiname vermerkt.

Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschließlich die Geschäftsführung und die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses); für die technischen Missbrauchsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die zweimonatige Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG samt Zustellungs- und Bearbeitungszeiten. Die Löschung erfolgt automatisiert. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.
Aufnahme in einen Bewerberpool: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Auftragsverarbeitung: Hetzner Online GmbH und Microsoft Ireland Operations Ltd. jeweils unter Art. 28 DSGVO.

Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten verlangen — formlos per E-Mail an info@nomad-solutions.de. Wir löschen die Daten dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Terminbuchung (Cal.com)

Für Online-Terminbuchungen nutzen wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4458, San Francisco, CA 94114, USA.

Einwilligung erforderlich: Das Cal.com-Buchungswidget wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Cal.com statt.

Bei Nutzung werden folgende Daten an Cal.com übermittelt:

• IP-Adresse beim Widget-Aufruf
• Browser- und Geräteinformationen
• Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer bei Buchung
• Buchungszeitpunkt und -thema

Datenübermittlung in die USA: Cal.com ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) zur Absicherung der Übermittlung.
Zweck: Ermöglichung der Online-Terminbuchung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.
Datenschutzerklärung Cal.com: https://cal.com/privacy

9. Webanalyse — Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Einwilligung erforderlich:GA4 wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Kategorie „Statistik") geladen. Ohne Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Google statt.

Bei aktiver Einwilligung werden u.a. folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (von Google gekürzt verarbeitet, keine vollständige Speicherung)
• Aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Scrolltiefe
• Referrer-URL, Suchbegriff (sofern übermittelt)
• Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, ungefährer Standort (Land / Region)
• pseudonyme Client-ID (Cookie _ga, _ga_*) zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche

Zweck: Reichweitenmessung, Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots und unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
Speicherdauer: Cookies bis zu 24 Monate ab letztem Besuch; Ereignisdaten in GA4 standardmäßig 14 Monate.

Datenübermittlung in die USA: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Google Ireland Ltd.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über die Cookie-Einstellungen im Footer dieser Website oder durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

10. Eigene Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Zusätzlich zu Google Analytics setzen wir eine eigene, cookiefreie Reichweitenmessung ein. Sie wird von uns selbst betrieben und dient ausschließlich internen Auswertungen; die Daten werden nicht veröffentlicht, nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Keine Einwilligung erforderlich: Diese Messung setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Ein Zugriff im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt.

Verarbeitet werden:

• aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Aufrufs
• die Adresse der verweisenden Seite, ausschließlich deren Hostname
• Kennungen aus der aufgerufenen Adresse, mit denen wir erkennen, über welche Werbefläche Sie zu uns gefunden haben – etwa über einen QR-Code auf einer Bandenwerbung
• Gerätetyp (Mobiltelefon, Tablet, Rechner), Betriebssystem und Browser
• Bildschirmauflösung, Sprache und Zeitzone Ihres Browsers
• Ihre gekürzte IP-Adresse: die letzte Stelle wird unkenntlich gemacht (z. B. 91.107.208.XX). Die vollständige IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert.
• der daraus abgeleitete ungefähre geografische Raum (Land und Region)
• die Art bestimmter Interaktionen: Klick auf eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, einen WhatsApp- oder Routenlink sowie das Absenden eines Formulars. Erfasst wird ausschließlich, dass eine solche Interaktion stattgefunden hat – niemals deren Inhalt, insbesondere keine Eingaben aus Formularfeldern.
• ein technisches Kennzeichen aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert. Es lässt sich nicht zurückrechnen und verliert mit dem Tageswechsel seine Gültigkeit. Es beantwortet allein die Frage, ob mehrere Aufrufe desselben Tages von demselben Gerät stammen; eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist ausgeschlossen.

Zweck: interne Reichweitenmessung und Erfolgskontrolle unserer Werbung – insbesondere die Frage, über welche Werbefläche Besucherinnen und Besucher zu uns gelangen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots und in der Beurteilung, ob unsere Werbung wirkt.
Empfänger: keine. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Speicherdauer: Einzeldatensätze werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Danach verbleiben ausschließlich zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einem einzelnen Aufruf.
Widerspruchsrecht: Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Eine Nachricht an die im Impressum genannte Adresse genügt.

11. Cookies und lokale Speicherung

Auf dieser Website werden technisch notwendige Einträge im lokalen Speicher (LocalStorage) verwendet:

• Consent-Speicher: Speichert Ihre Cookie-Präferenzen. Speicherdauer: 12 Monate.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig).

Cookies und Einträge von eingebetteten Drittdiensten (insbesondere Google Analytics 4 und Cal.com) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Unsere eigene Reichweitenmessung (Abschnitt 10) legt weder Cookies noch Einträge im lokalen Speicher an.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@nomad-solutions.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Nomad Solutions GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.